芝居のレビュなどをゆるっと書いてみるブログ。あくまで個人的な意見であり、内容に誹謗中傷の意図はないことをご理解下さい。
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レフト式(左ページが1週間、右ページがメモ欄)の手帳を使ったTODO管理をざっくり説明してみる。スマホのアプリを使ったり他のツールも使ってみたけど、私にはこのやり方が合っているみたい。
この方法のメリットは「週毎、ほぼ強制的にTODOの見直しができる」ところ。コレをやらないと滞るTODOが増える。
私の場合、
・仕事のTODOは書かない。
・期限の決まったTODOは少ないので、ざっくり管理できればよい。
というかんじなので割とゆるめ。
使用するのはダイゴーのHANDY PICK(1冊で6ヶ月)。薄いのでほぼ日weeksに挟んでおけるので便利。終わったTODOは保存しなくていいやと考える方なので、1冊使用し終わったら捨てる。
おっちゃんくさいので、マステとハンコで精一杯のデコw
1.期日の決まっているTODOはその日の欄(左ページ)に書く。
2.確定ではないけれど、だいたいの期日が決まっているものについては、期日の週のメモ欄(右ページ)に書く。
例)
2.確定ではないけれど、だいたいの期日が決まっているものについては、期日の週のメモ欄(右ページ)に書く。
例)
12月13日に美容院に行きたい→1週間くらい前には予約したい→12月6日を含む週のメモ欄に書く
友達の誕生日が8月14日→プレゼント買わなきゃ→余裕みて7月末くらいまでに決めたいな→7月の最終週のメモ欄に「プレゼント決めた?」って書いておく
3.全く期日の決まっていないものは、今週のメモ欄(右ページ)にとりあえず書いておく。
4.実行したら赤鉛筆のレ点で消す。
友達の誕生日が8月14日→プレゼント買わなきゃ→余裕みて7月末くらいまでに決めたいな→7月の最終週のメモ欄に「プレゼント決めた?」って書いておく
3.全く期日の決まっていないものは、今週のメモ欄(右ページ)にとりあえず書いておく。
4.実行したら赤鉛筆のレ点で消す。
ちなみに、TODOが多すぎてどれが実行していないものかわかりづらくなってきたら、終わっていないTODOに青鉛筆でアンダーラインを引いておくと、終了していないTODOが紛れずに済む。
5.週が終わったら、残ったTODOを翌週のメモ欄(右ページ)に書き写す。
5.週が終わったら、残ったTODOを翌週のメモ欄(右ページ)に書き写す。
この時、何週間も持ち越して実行できていないTODOがあれば原因を考え直す。もしかしたらやらなくても済むことだったかも?書き方が具体的でなかったかも?
この方法だと毎週強制的にTODOを考え直すことになるので、書いたはいいけど忘れてた、やりたくなくて見なかったことにしてた、がなくなる。
6.その日に必ず持って行かなきゃいけないものがあれば青ペンでメモしておく。例えば、銀行行く日には通帳と印鑑と身分証、友人と会うなら借りてた本、ライブの日にはチケット、とか。そんなん忘れるはずないじゃんwとか思わない。自分の脳みそを信用しない。
6.その日に必ず持って行かなきゃいけないものがあれば青ペンでメモしておく。例えば、銀行行く日には通帳と印鑑と身分証、友人と会うなら借りてた本、ライブの日にはチケット、とか。そんなん忘れるはずないじゃんwとか思わない。自分の脳みそを信用しない。
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